Cinq moyens d’économiser 60% de votre journée avec l’automatisation et l’IA
Chaque semaine, en moyenne, un juriste reçoit ou partage entre 50 et 70 documents à vérifier, relire, corriger. Les juristes ne consacrent que 2,3 heures par jour aux heures facturables selon une étude publiée sur le site Law.com. Jusqu’à 60 % de la journée est consacré à la rédaction de documents administratifs récurrents et à l’adaptation de la documentation juridique usuelle.
Bien sûr la personnalisation de ces documents est centrale, mais avant de modifier un document, il y a tout un processus en amont et en aval (appelé aussi « workflow ») trop souvent peu optimisé. Ce temps pour préparer le dossier et pour le finaliser est souvent qualifié de chronophage et de faible valeur ajoutée.
Chez Alf nous souhaitons améliorer ces processus pour faire gagner un temps précieux aux juristes, leur permettre de consacrer davantage de temps à la documentation dont ils sont les garants, et moins au récurrent automatisable.
Les plateformes collaboratives pour les professionnels du droit comme Alf permettent de gérer les « irritants chronophages ».
Nous vous proposons une plateforme qui conjugue automatisation et transparence des informations pour aider les juristes au quotidien. Ainsi, vous gagnez du temps pour vous consacrer au coeur de votre métier, le conseil, la stratégie, examiner des pièces ou échanger pour mieux comprendre les besoins de vos clients etc.
Avantage réel de l’utilisation de l’automatisation du récurrent juridique
Les avantages de l’automatisation juridique constatés par nos clients sont les suivants :
Gain de temps
Environ 71 % des cabinets déclarent que l’automatisation permet d’accroître à la fois l’efficience des équipes. En effet, si « Le temps, c’est de l’argent », alors autant le consacrer à conseiller des clients ou à analyser des questions juridiques complexes.
Les outils compatibles avec les systèmes actuels permettent un déploiement rapide au sein des équipes, notamment grace au no-code et à l’ergonomie des écrans.
Rentabilité
Les économies de coûts se présentent sous de nombreuses formes, la bonne plate-forme d’automatisation permet de réduire les coûts :
- Tâches manuelles
- Coûts informatiques
- Perte de productivité
Alf réduit les tâches manuelles, supprime deux heures par jour et par personne de temps passé au ‘work about work’. Sans coûts informatiques, nos clients réalisent une économie annuelle moyenne de 30.000 euros. Ainsi, les coûts d’investissement dans une solution comme Alf sont rapidement compensés par le temps gagné chaque jour par chaque collaborateur.
Satisfaction clients
Les clients satisfaits sont des clients qui reviennent. Or, l’automatisation permet de normaliser et d’améliorer la qualité du service proposé aux clients. Par exemple, l’industrialisation intelligente et rationnelle des modèles de documents permet de communiquer rapidement un projet de document pour commentaires.
La même enquête, citée ci-dessus, demandait également si les clients apprécient davantage d’automatisation dans leurs relations avec leur conseil.
47 % des clients apprécient l’automatisation juridique lorsqu’elle est proposée par leur conseil pour la gestion de leurs relations.
En effet, une plateforme juridique facile à utiliser comme Alf avec une interface ergonomique est un outil utile pour les nouvelles offres de services et pour repenser la relation client / conseil.
Plus de cohérence au sein de vos équipes
L’automatisation est une question d’efficacité. La mise en place de processus automatisés ciblés, avec au centre le collaborateur, permet d’augmenter la cohérence entre les documents et les pratiques des collaborateurs.
La cohérence des documents et le partage d’information permet d’assurer un niveau de qualité supérieur des services et des missions traitées par les collaborateurs.
Réduction des risques de conformité juridique
L’automatisation réduit les risques liés à la conformité juridique et garantit une documentation conforme aux directives légales ou usuelles internes. En effet, l’erreur humaine crée des risques juridiques, alors que l’automatisation permet de réduire ces erreurs, tout en augmentant la conformité des documents juridiques.
Le choix de la plateforme et de ses évolutions permet aux cabinets juridiques de :
- Composer des workflows des dossiers et des formulaires intelligents
- Communiquer avec les clients via l’automatisation du courrier électronique
- Fournir des mises à jour rapides sur les progrès en temps réel
- Organiser les documents par le biais de la classification
- Approuver, vérifier, archiver et centraliser la documentation
- Collaborer au sein des équipes pour rationaliser le workflow
- Connectez-vous via votre site existant
- Offrir une signature électronique, se connecter aux courriers électroniques, accepter un paiement, stocker des données et s’authentifier
- Beaucoup plus
L’automatisation aide les équipes juridiques à donner un sens aux centaines – ou plus – de documents qu’ils reçoivent chaque semaine. La centralisation des informations utiles permet de libérer de la bande passante aux collaborateurs pour passer plus de temps aux analyses à forte valeur ajoutée.
A propos de nous
Fondé par Sabine Zylberbogen. Avocate auprès de cabinets d’avocats internationaux et grands groupes (Canal+, PwC legal, Amazon). Un seul constat récurrent : trop de temps utile gâché pour faire le suivi régulier des tâches récurrentes et chronophages liées aux dossiers, à faible valeur ajoutée. C’est pour répondre à ce problème critique que nous avons conçu Alf, un logiciel dédié en SaaS, la première plateforme d’automatisation des dossiers juridiques. Personnalisable, collaborative et accessible dans toutes les langues, Alf s’inscrit également dans une démarche GreenTech qui encourage l’innovation responsable par la réduction de vos émissions carbone.