Efficience juridique
Modèles de workflows personnalisables ou à la carte
Inspirez-vous de notre bibliothèque de modèles et personnalisez vos modèles dans le respect de votre savoir-faire et de vos habitudes de travail.
Contrathèque
Regroupez vos modèles de contrats et utilisez notre technologie pour les mettre à disposition de vos interlocuteurs, éditez ces modèles selon vos besoins et suivez le parcours de vos contrats de A à Z.
Emails récurrents automatisés
Standardisez le contenu de vos emails récurrents (accusés réception, remerciements, liste de documents à fournir, documents / informations à fournir, synthèse de vos demandes....). Editez vos modèles avant envoi.
Suivi des validations
Vos documents sont validés par tous les interlocuteurs via un outil intelligent et ergonomique. Choisissez les étapes clés de validation et ne perdez plus de temps à les regroupper dans un dossier électronique. Alf, s’en occupe pour vous.
Nommage automatique des documents
Dîtes adieu aux règles de nommage internes jamais respectées. Tous vos documents sont nommés automatiquement et classés intelligemment.
Multilingue
Proposez toutes vos bonnes pratiques internes tout en respectant la langue de chacun et évitez les malentendus liés aux barrières sémantiques. Votre plateforme Alf est bilingue et adaptée à chacun.
Centralisez les informations usuelles
Toutes les informations de vos projets, contacts récurrents ou filiales sont centralisées et complètent vos dossiers sans risque d’erreur. Connectez Alf avec vos BDD existantes.
Journal consolidé des actions
Alf enregistre l’historique de tous les évènements intervenus dans un dossier, classés par type afin de vous donner un aperçu de l’histoire et du contexte de chacun de vos dossiers.
Calendrier consolidé et automatisé
Accédez en temps réel à un calendrier consolidé de tous les évènements de l’ensemble de vos dossiers, vérifier la charge de travail de chacun et ne perdez plus de temps avec les calendriers de dossier ou de procédure.
Rappels et alertes
Configurez des notifications automatiques pour toutes les parties concernées afin de ne jamais manquer une échéance.
Recherche de documents
Accédez à tous vos documents et informations utiles automatiquement classés selon vos pratiques internes.
Dossiers connectés
Classement automatique des emails
Tous vos courriels sont automatiquement centralisés dans votre dossier depuis votre boîte mail. Centralisez tous vos échanges, sans effort. Vous n’avez plus besoin de les classer, les sélectionner et les télécharger pour documenter vos archives. Oubliez-les, Alf s’en charge pour vous.
Questionnaires intelligents
Collectez toutes les informations de vos dossiers juridiques avec des questionnaires intelligents et dynamiques.
Génération de documents
Générez vos propres modèles de documents à partir des toutes les informations disponibles, vérifiez et partagez-les instantannément. Gagnez un temps précieux en automatisant les clauses qui peuvent l’être et consacrez tout votre temps à l’expertise juridique.
Edition de documents
Modifiez vos projets de documents pour les adapter aux besoins spécifiques de vos clients.
Collaboration
Groupes d'utilisateurs
Arrêtez de rêver d'un travail d'équipe plus efficace et osez le réaliser.
Chat instantané
Gardez votre équipe dans la boucle et restez toujours connecté avec vos clients.
Multilingue
Proposez toutes vos bonnes pratiques internes tout en respectant la langue de chacun et évitez les malentendus liés aux barrières sémantiques. Votre plateforme Alf est multilingue et adaptée à chacun.
Réservez des réunions
Proposez des réunions en un clin d'œil et évitez la saturation des emails pour réserver une réunion.
Ergonomie
Personnalisation
Votre plateforme - votre identité (logos, couleurs, icônes...). Vous êtes chez vous et vous pouvez le partager avec vos clients.
Savoir-faire partagé
FAQs contextuelles
Partagez votre savoir-faire et votre expertise avec vos collaborateurs et vos clients afin d'éviter les problèmes de communication.
Centre d'aide
Répondez aux besoins de vos clients, proposez des collaborations et apportez une valeur ajoutée à votre cabinet.
Suivi & Pilotage
Performance
Mesurez les performances de votre cabinet, l'efficacité et la charge de travail de votre équipe.
Tableau de bord
Bien plus qu'un tableau de bord traditionnel. Contactez-nous pour en savoir plus.
Sécurité juridique
Stockage Cloud ou local
Stockez vos informations sur le Cloud de votre choix ou sur vos serveurs en local.
Authentification 2FA
Accès sécurisé en 2 étapes pour accéder à votre plateforme.
Contrôle et gestion des droits d'accès
Définissez les droits d’accès de chaque utilisateur selon votre besoin et le niveau de confidentialité approprié à votre documentation juridique.
QR code d'identification de documents
Ajouter un code QR sur tous vos documents pour les classer, les retrouver plus rapidement avec toutes les données nécessaires à vos archives et pour accélérer la collecte d’informations.
Utilitaires
Centralisation des coûts juridiques
Regroupez tous les coûts financiers associés à chaque dossier et suivez le budget dossier par dossier au fil de son avancement. Contrôlez et négociez vos coûts avant de valider vos factures finales.
Calendrier des évènements
Catégorisez vos évènements selon les enjeux ou les sujets, centralisez toutes les échéances de vos clients et recevez des notifications.
Alertes
Recevez des alertes pour les dossiers importants et les actions à engager pour vous ou vos clients. Ne manquez plus jamais une échéance.
Services juridiques intégrés
Signature électronique
Proposez la signature électronique depuis une seule interface et suivez l'avancement du dossier.
Connectez votre compte :
Données publiques
Vérifiez vos informations saisies en temps réel et à partir des bases de données officielles.
Connectez votre compte :
Know Your Customer (KYC/KYB)
Évitez les retards dans la gestion de vos dossiers et réduisez les risques de conformité KYC ou KYB.
Connectez votre compte :
Stockage cloud sécurisé
Connectez votre compte cloud préféré et gardez le contrôle sur le stockage de vos données.
Connectez votre compte :
Coffre fort électronique
Centralisez tous vos documents signés électroniquement dans un coffre fort sécurisé.
Connectez votre compte :
Chatbot
Communiquez instantanément avec tous vos interlocuteurs.
Connectez votre compte :
Courriers recommandés
Envoyez simplement tous vos courriers simples ou recommandés.
Connectez votre compte :
Paiements sécurisés
Proposez une étape de paiement pour vos services en ligne.
Connectez votre compte :