Tous vos services juridiques en ligne
Questionnaire
Centralisez toutes les questions usuelles avant de commencer votre expertise
Prise de rendez-vous
Proposez des créneaux pour fixer un rendez-vous dans votre calendrier
Synthèse
Automatisez vos emails selon votre savoir-faire et envoyez
Email
Automatisez vos emails selon votre savoir-faire et envoyez
Questionnaire
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Email
Automatisez vos emails selon votre savoir-faire et envoyez
Document
Générez vos documents à partir de vos modèles, modifiez et partagez.
Validation
Automatisez l'étape de vos documents pour ne plus jamais perdre l'historique des intervenants sur votre dossier
Questionnaire
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Document
Générez vos documents à partir de vos modèles, modifiez et partagez.
Validation
Automatisez l'étape de validation et gardez l'historique des intervenants
Email
Automatisez vos emails selon votre savoir-faire et envoyez
Efficience juridique
Nos modèles sont basés sur les éléments juridiques essentiels requis pour ces dossiers. Ils s'adaptent selon votre savoir-faire.
Dépôt des comptes pour plusieurs filiales, Assemblées générales, gestion de l'administratif récurrent d'un groupe de sociétés, contrats, etc.
Modèles de workflows à personnaliser ou à la carte
Inspirez-vous de notre bibliothèque contenant plus de 50 modèles, ajoutez vos documents et personnalisez quelques étapes, sans changer vos habitudes de travail.
Numérisez vos contrats, automatisez la complétion de toutes les informations déjà disponibles dans vos bases de données et suivez leur parcours au sein de vos équipes.
Contrats de confidentialité, contrats de prestations de services, contrats de travail, rupture conventionnelle, etc.
Contrathèque
Regroupez vos modèles de contrats et utilisez notre technologie pour les mettre à disposition de vos interlocuteurs, éditez ces modèles selon vos besoins et suivez le parcours de vos contrats de A à Z.
Dans les grands groupes, tout le monde change, els emails se perdent et pourtant il faut garder des traces... cette fonctionnalité vous permet de maintenir la qualité de l'archivage des dossiers.
Accusés réception de mails, remerciements, liste de documents à fournir, documents / informations à fournir, synthèse de vos demandes....)
Emails récurrents automatisés
Standardisez le contenu de vos emails récurrents, vérifiez avant envoi, et envoyez sans plus jamais oublier un document ou un destinataire !
Standardisez les étapes clés d'un dossier.
Validations uniques ou multiples, partage, suivi et automatisation de l'histoire des interventions dans un dossier.
Suivi des validations
Vos documents sont validés par tous les interlocuteurs via un outil intelligent et ergonomique. Choisissez les étapes clés de validation et ne perdez plus de temps à les conserver dans votre boîte mail.
Quelque soit le document, il est identifié, associé à un dossier et surtout correctement nommé.
Scan mal nommés, pièces à catégoriser dans des dossiers et des sous-dossiers depuis un email etc.
Gagnez du temps chaque jour.
Renommage automatique des documents
Dîtes adieu aux règles de nommage internes jamais respectées. Tous vos documents sont nommés automatiquement et classés intelligemment.
Ajoutez autant de langue que vous le souhaitez sur la plateforme.
Mauvaise traductions, problèmes de compréhension ou interlocuteurs qui ne parlent pas votre langue...
Multilingue
Proposez des interfaces multilingue et évitez les malentendus pour un problème de traduction. Votre plateforme Alf est multilingue.
Les juristes sont à la confluence de tous les sujets de l'organisation, ils doivent avoir accès à beaucoup d'informations, mais pas à tout...
Accès aux informations comptables, fiscales sociales ou l'accès aux bases internes utiles.
Centralisez les informations usuelles
Toutes les informations de vos projets, contacts récurrents ou filiales sont centralisées et complètent vos dossiers sans risque d’erreur. Connectez Alf avec vos bases de données existantes.
Tous les évènements d'un dossier sont centralisés.
Les échanges, les emails, les validations, les modifications, les téléchargements de documents, les notes etc.
Journal des évènements
Alf enregistre l’historique de tous les évènements intervenus dans un dossier, classés par type afin de vous donner un aperçu de l’histoire et du contexte de chacun de vos dossiers.
Toutes les échéances importantes sont disponibles sur une interface unique, partagée, catégorisée et détaillée.
Retrouver toutes les dates d'audience, les rendez-vous importants, les échéances fiscales, comptables ou contentieuses sans saisir cette information plusieurs fois...
Calendrier consolidé
Accédez en temps réel à un calendrier consolidé de tous les évènements de l’ensemble de vos dossiers, vérifiez la charge de travail de chacun et ne perdez plus de temps avec les calendriers de dossier ou de procédure.
Alertes automatisées pour vous permettre de rester informés de vos urgences et de prioriser les dossiers de l'équipe.
Clôtures comptables, dates d'audiences, rendez-vous fiscal important, appel à enregistrer, priorités.
Rappels et alertes
Configurez des notifications automatiques pour toutes les parties concernées afin de ne jamais manquer une échéance.
Classement automatique par type de dossier.
Règles de conformité, bonnes pratiques, etc.
Classement automatique de documents
Accédez à tous vos documents et informations utiles automatiquement classés selon vos pratiques internes.
Dossiers connectés
Chaque collaborateur d'un dossier va classer sa boîte email selon sa logique et en partant... c'est perdu, donc tous les autres font pareil.
Vous n’avez plus besoin de les classer, les sélectionner et les télécharger pour documenter vos archives. Oubliez ces classements individuels, désormais tous les emails sont dans le dossier sans un clic supplémentaire.
Archives de dossier, archives de mails.
Classement automatique des emails
Tous vos courriels sont automatiquement centralisés dans votre dossier depuis votre boîte mail. Centralisez tous vos échanges, sans effort.
Chaque questionnaire permet de filtrer les réponses suivantes selon les questions posées.
Questionnaires à entrées multiples, suggestions de réponses.
Questionnaires intelligents
Collectez toutes les informations de vos dossiers juridiques avec des questionnaires intelligents et dynamiques.
Vos documents sont générés partir de vos modèles avec toutes les informations disponibles.
Pré-génération de contrats, courriers, emails, synthèses, demandes d'accord, etc.
Génération de documents
Générez vos propres modèles de documents à partir des informations disponibles, automatisez les clauses pré-validées et consacrez votre temps à l’expertise juridique.
Notre éditeur vous permet d'éditer des documents comme à votre habitude, de suivre les modifications, les changements et d'enregistrer les modifications.
Edition de documents
Modifiez vos projets de documents pour les adapter selon vos besoins tout en respectant les règles internes avec des clauses pre-validées.
Collaboration
Invitez vos équipes sur vos dossiers.
Partage de dossiers, ou de profils clients pour une meilleure collaboration.
Groupes d'utilisateurs
Arrêtez de rêver d'un travail d'équipe plus efficace, vivez-le chaque jour.
Connectez un chat et ... partagez.
Chat instantané
Gardez votre équipe dans la boucle et restez toujours connecté avec vos clients.
Toutes les langues latines sont disponibles.
Les autres, sur devis.
Multilingue
Proposez toutes vos bonnes pratiques internes dans la langue de chacun et évitez les malentendus inutiles. Votre plateforme est multilingue.
C'est simple et c'est automatiquement enregistré dans le dossier... utile, non?
Réunion client, réunion interne, date importante, enregistrez ce qui est utile pour votre dossier.
Réservez des réunions
Proposez des réunions en un clin d'œil et évitez la saturation des emails pour réserver une réunion.
Ergonomie
Marque blanche ou marque grise, vous choisissez et la plateforme sera proposée à votre image.
Portail juridique en marque blanche
Votre plateforme juridique - Votre identité - Votre url.
Votre logo, vos couleurs, vos icônes... Vous êtes chez vous !
Personnalisation
Votre plateforme - votre identité (logos, couleurs, icônes...). Vous êtes chez vous et vous pouvez le partager avec vos clients.
Savoir-faire partagé
Travail à distance, changement des interlocuteurs, partager les informations devient un challenge de chaque jour,...
Former les nouveaux arrivants à distance, partager un savoir-faire et le faire évoluer au quotidien, etc. pour garder votre temps pour faire connaissance et un café.
FAQs contextuelles
Partagez votre savoir-faire et votre expertise avec vos collaborateurs et vos clients afin d'éviter les problèmes de communication.
Centraliser les conditions d'utilisation. Postez toutes les informations dans votre centre d'aide.
FAQ, autonomie des utilisateurs et usage interne.
Centre d'aide
Votre plateforme, vos conditions d'utilisation et vos instructions internes pour bien utiliser votre hub de collaboration.
Suivi & Pilotage
Les directions juridiques n'échappent plus à la tendance, à savoir partager de la visibilité sur l'efficience de leurs équipes et la charge de travail, les délais et la mise en valeur des expertise au lieu du temps passé.
KPI de performance, suivi des temps passés par type de dossier, volumes, délais, charge de travail par personne, complexité etc.
Performance
Mesurez les performances de votre cabinet, l'efficacité et la charge de travail de votre équipe.
L'état des lieux factuel de chaque dossier c'est utile mais c'est déjà daté... avec alf vous passez à l'action avec des suggestions de tâches conformes à vos bonnes pratiques.
Formation interne, transfert de connaissance et de savoir-faire, harmonisation des usages.
Tableau de bord
Bien plus qu'un tableau de bord traditionnel. Alf vous propose un pilotage unique de vos dossiers, favorisant l'action pour que chacun sache ce qu'il doit faire pour avancer.
Sécurité juridique
Nous sommes juristes et soucieux de protéger vos données, alors vous choisissez ce qui vous convient.
Stockage dans un sous compte crypté sur nos serveurs, stockage en local ou dans vos comptes cloud. Au choix.
Stockage Cloud ou local
Stockez vos informations sur le Cloud de votre choix ou sur vos serveurs en local. Vous stockez les données selon leur type selon vos contraintes de sécurité.
Sécuriser vos accès est notre priorité aussi vous avez le choix de la solution, vous vous connectez avec vos systèmes internes ou avec le nôtre.
Authentification 2FA
Accès sécurisé en 2 étapes pour accéder à votre plateforme, soit avec notre système, soit en déporté sur vos propres systèmes. BETA
Lorsque l'on travaille avec des dizaines d'interlocuteurs et que tous ont accès à tout, la confidentialité devient rapidement un sujet que 'son préfère oublier...
Donner des accès limités à ceux qui ont besoin de savoir et limitez les partages inutiles.
Contrôle et gestion des droits d'accès
Définissez les droits d’accès de chaque utilisateur selon votre besoin et le niveau de confidentialité approprié à votre documentation juridique.
De plus en plus, nous avons recours à des QR code pour un peu tout, et bien sur Alf vous pouvez en ajouter si cela vous est utile.
classement de documents, partage d'informations avec vos interlocuteurs, limiter la falsification du contenu d'un document (preuve).
QR code
Ajouter un code QR sur tous vos documents pour les classer, les retrouver plus rapidement avec toutes les données nécessaires à vos archives et pour accélérer le partage d’informations avec vos interlocuteurs. BETA
Utilitaires
Contrôlez et négociez vos coûts avant de valider vos factures pour votre comptable.
Suivi des dépenses, pré-validation des documents, partage avec votre comptabilité.
Centralisation des coûts juridiques
Regroupez tous les coûts financiers associés à chaque dossier et suivez le budget dossier par dossier au fil de son avancement.
Un calendrier pour piloter l'équipe et prioriser.
Suivi des audiences, suivi des dossiers et des rendez-vous, anticipation des dossiers importants et des relances.
Calendrier des évènements
Catégorisez vos évènements selon les enjeux ou les sujets, centralisez toutes les échéances de vos clients et recevez des notifications.
Alertes automatiques pour vous simplifier les rappels et réduire la charge mentale.
Alertes professionnelles, relances automatiques d'agenda ou de livrables.
Alertes
Recevez des alertes pour les dossiers importants et les actions à engager pour vous ou vos clients. Ne manquez plus jamais une échéance.
Services juridiques intégrés
Grâce à Alf, les enveloppes arrivent toutes prêtes dans Docusign et vous suiviez l'avancement sur alf. Sont automatisés les destinataires, les tags sur tous les documents, les messages et les paramètres importants pour vous.
Enveloppes pré-complétées, email de couverture automatise, messages, tags de signatures, dates et autres informations.
Signature électronique
Proposez la signature électronique depuis une seule interface et suivez l'avancement du dossier.
Utilisez les bases de données publiques pour faciliter la vérification de vos dossiers, une seule interface ... et toutes les informations centralisées.
Conformité des informations communiquées, vérification des documents, identification facilitée des fausses informations.
Données publiques
Vérifiez vos informations saisies en temps réel et à partir des bases de données officielles.
Connectez vos outils métiers KYC/KYB et pilotez depuis alf à chaque nouveau dossier.
Know Your Customer (KYC/KYB)
Évitez les retards dans la gestion de vos dossiers et réduisez les risques de conformité KYC ou KYB.
Choisissez votre cloud.
Stockage cloud sécurisé
Connectez votre compte cloud préféré et gardez le contrôle sur le stockage de vos données.
Connectez Docusign et votre coffre-fort électronique, tout en 1 avec un sous-compte.
Preuve électronique, sécurisation.
Coffre fort électronique
Centralisez tous vos documents signés électroniquement dans un coffre fort sécurisé.
Outil de chat souvent utile pour des conversations instantanées. Ce service vous permet de mettre du chat sur votre plateforme.
Chatbot
Communiquez instantanément avec tous vos interlocuteurs.
Une seule interface, les enveloppes partent toutes seules, et les documents de la poste sont enregistrées à réception sur votre plateforme... et dans le dossier concerné sans effort.
Suivi des courriers.
Courriers recommandés
Envoyez simplement tous vos courriers simples ou recommandés.
Il vous faut collecter des paiements avant de traiter un dossier, cette API est faite pour vous.
Paiements sécurisés
Proposez une étape de paiement pour vos services en ligne.