Toutes nos fonctionnalités s'assemblent
comme un puzzle

Modèles de workflows à personnaliser ou à la carte

Inspirez-vous de notre bibliothèque contenant plus de 50 modèles, ajoutez vos documents et personnalisez quelques étapes, sans changer vos habitudes de travail.

Contrathèque

Regroupez vos modèles de contrats et utilisez notre technologie pour les mettre à disposition de vos interlocuteurs, éditez ces modèles selon vos besoins et suivez le parcours de vos contrats de A à Z.

Emails récurrents automatisés

Standardisez le contenu de vos emails récurrents, vérifiez avant envoi, et envoyez sans plus jamais oublier un document ou un destinataire !

Suivi des validations

Vos documents sont validés par tous les interlocuteurs via un outil intelligent et ergonomique. Choisissez les étapes clés de validation et ne perdez plus de temps à les conserver dans votre boîte mail.

Renommage automatique des documents

Dîtes adieu aux règles de nommage internes jamais respectées. Tous vos documents sont nommés automatiquement et classés intelligemment.

Multilingue

Proposez des interfaces multilingue et évitez les malentendus pour un problème de traduction. Votre plateforme Alf est multilingue.

Centralisez les informations usuelles

Toutes les informations de vos projets, contacts récurrents ou filiales sont centralisées et complètent vos dossiers sans risque d’erreur. Connectez Alf avec vos bases de données existantes.

Journal des évènements

Alf enregistre l’historique de tous les évènements intervenus dans un dossier, classés par type afin de vous donner un aperçu de l’histoire et du contexte de chacun de vos dossiers.

Calendrier consolidé

Accédez en temps réel à un calendrier consolidé de tous les évènements de l’ensemble de vos dossiers, vérifier la charge de travail de chacun et ne perdez plus de temps avec les calendriers de dossier ou de procédure.

Rappels et alertes

Configurez des notifications automatiques pour toutes les parties concernées afin de ne jamais manquer une échéance.

Classement automatique de documents

Accédez à tous vos documents et informations utiles automatiquement classés selon vos pratiques internes.

Classement automatique des emails

Tous vos courriels sont automatiquement centralisés dans votre dossier depuis votre boîte mail. Centralisez tous vos échanges, sans effort.

Questionnaires intelligents

Collectez toutes les informations de vos dossiers juridiques avec des questionnaires intelligents et dynamiques.

Génération de documents

Générez vos propres modèles de documents à partir des informations disponibles, automatisez les clauses pré-validées et consacrez votre temps à l’expertise juridique.

Edition de documents

Modifiez vos projets de documents pour les adapter selon vos besoins tout en respectant les règles internes avec des clauses pre-validées.

Groupes d'utilisateurs

Arrêtez de rêver d'un travail d'équipe plus efficace, vivez-le chaque jour.

Chat instantané

Gardez votre équipe dans la boucle et restez toujours connecté avec vos clients.

Multilingue

Proposez toutes vos bonnes pratiques internes dans la langue de chacun et évitez les malentendus inutiles. Votre plateforme est multilingue.

Réservez des réunions

Proposez des réunions en un clin d'œil et évitez la saturation des emails pour réserver une réunion.

Portail juridique en marque blanche

Votre plateforme juridique - Votre identité - Votre url.

Personnalisation

Votre plateforme - votre identité (logos, couleurs, icônes...). Vous êtes chez vous et vous pouvez le partager avec vos clients.

FAQs contextuelles

Partagez votre savoir-faire et votre expertise avec vos collaborateurs et vos clients afin d'éviter les problèmes de communication.

Centre d'aide

Votre plateforme, vos conditions d'utilisation et vos instructions internes pour bien utiliser votre hub de collaboration.

Performance

Mesurez les performances de votre cabinet, l'efficacité et la charge de travail de votre équipe.

Tableau de bord

Bien plus qu'un tableau de bord traditionnel. Alf vous propose un pilotage unique de vos dossiers, favorisant l'action pour que chacun sache ce qu'il doit faire pour avancer.

Stockage Cloud ou local

Stockez vos informations sur le Cloud de votre choix ou sur vos serveurs en local. Vous stockez les données selon leur type selon vos contraintes de sécurité.

Authentification 2FA

Accès sécurisé en 2 étapes pour accéder à votre plateforme, soit avec notre système, soit en déporté sur vos propres systèmes. BETA

Contrôle et gestion des droits d'accès

Définissez les droits d’accès de chaque utilisateur selon votre besoin et le niveau de confidentialité approprié à votre documentation juridique.

QR code

Ajouter un code QR sur tous vos documents pour les classer, les retrouver plus rapidement avec toutes les données nécessaires à vos archives et pour accélérer le partage d’informations avec vos interlocuteurs. BETA

Centralisation des coûts juridiques

Regroupez tous les coûts financiers associés à chaque dossier et suivez le budget dossier par dossier au fil de son avancement.

Calendrier des évènements

Catégorisez vos évènements selon les enjeux ou les sujets, centralisez toutes les échéances de vos clients et recevez des notifications.

Alertes

Recevez des alertes pour les dossiers importants et les actions à engager pour vous ou vos clients. Ne manquez plus jamais une échéance.

Signature électronique

Proposez la signature électronique depuis une seule interface et suivez l'avancement du dossier.

Données publiques

Vérifiez vos informations saisies en temps réel et à partir des bases de données officielles.

Know Your Customer (KYC/KYB)

Évitez les retards dans la gestion de vos dossiers et réduisez les risques de conformité KYC ou KYB.

Stockage cloud sécurisé

Connectez votre compte cloud préféré et gardez le contrôle sur le stockage de vos données.

Coffre fort électronique

Centralisez tous vos documents signés électroniquement dans un coffre fort sécurisé.

Chatbot

Communiquez instantanément avec tous vos interlocuteurs.

Courriers recommandés

Envoyez simplement tous vos courriers simples ou recommandés.

Paiements sécurisés

Proposez une étape de paiement pour vos services en ligne.