Toutes nos fonctionnalités s'assemblent
comme un puzzle

Créez vos workflows juridiques à partir de vos habitudes de travail ou de vos procédures internes de conformité

Questionnaire
Centralisez toutes les questions usuelles dont vous avez besoin pour commencer votre dossier

Prise de rendez-vous
Proposez des créneaux pour fixer un rendez-vous dans votre calendrier

Synthèse
Obtenez la synthèse de tous vos documents et de votre dossier

Email
Automatisez un email avec le contenu de votre choix

Questionnaire
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Document
Téléchargez vos documents finalisés et vérifiez les informations

Validation
Automatisez l'étape de vos documents pour ne plus jamais perdre l'historique des intervenants sur votre dossier

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Efficience juridique

Modèles de workflows personnalisables ou à la carte

Inspirez-vous de notre bibliothèque de modèles et personnalisez vos modèles dans le respect de votre savoir-faire et de vos habitudes de travail.

Contrathèque

Regroupez vos modèles de contrats et utilisez notre technologie pour les mettre à disposition de vos interlocuteurs, éditez ces modèles selon vos besoins et suivez le parcours de vos contrats de A à Z.

Emails récurrents automatisés

Standardisez le contenu de vos emails récurrents (accusés réception, remerciements, liste de documents à fournir, documents / informations à fournir, synthèse de vos demandes....). Editez vos modèles avant envoi.

Suivi des validations

Vos documents sont validés par tous les interlocuteurs via un outil intelligent et ergonomique. Choisissez les étapes clés de validation et ne perdez plus de temps à les regroupper dans un dossier électronique. Alf, s’en occupe pour vous.

Nommage automatique des documents

Dîtes adieu aux règles de nommage internes jamais respectées. Tous vos documents sont nommés automatiquement et classés intelligemment.

Multilingue

Proposez toutes vos bonnes pratiques internes tout en respectant la langue de chacun et évitez les malentendus liés aux barrières sémantiques. Votre plateforme Alf est bilingue et adaptée à chacun.

Centralisez les informations usuelles

Toutes les informations de vos projets, contacts récurrents ou filiales sont centralisées et complètent vos dossiers sans risque d’erreur. Connectez Alf avec vos BDD existantes.

Journal consolidé des actions

Alf enregistre l’historique de tous les évènements intervenus dans un dossier, classés par type afin de vous donner un aperçu de l’histoire et du contexte de chacun de vos dossiers.

Calendrier consolidé et automatisé

Accédez en temps réel à un calendrier consolidé de tous les évènements de l’ensemble de vos dossiers, vérifier la charge de travail de chacun et ne perdez plus de temps avec les calendriers de dossier ou de procédure.

Rappels et alertes

Configurez des notifications automatiques pour toutes les parties concernées afin de ne jamais manquer une échéance.

Recherche de documents

Accédez à tous vos documents et informations utiles automatiquement classés selon vos pratiques internes.

Dossiers connectés

Classement automatique des emails

Tous vos courriels sont automatiquement centralisés dans votre dossier depuis votre boîte mail. Centralisez tous vos échanges, sans effort. Vous n’avez plus besoin de les classer, les sélectionner et les télécharger pour documenter vos archives. Oubliez-les, Alf s’en charge pour vous.

Questionnaires intelligents

Collectez toutes les informations de vos dossiers juridiques avec des questionnaires intelligents et dynamiques.

Génération de documents

Générez vos propres modèles de documents à partir des toutes les informations disponibles, vérifiez et partagez-les instantannément. Gagnez un temps précieux en automatisant les clauses qui peuvent l’être et consacrez tout votre temps à l’expertise juridique.

Edition de documents

Modifiez vos projets de documents pour les adapter aux besoins spécifiques de vos clients.

Collaboration

Groupes d'utilisateurs

Arrêtez de rêver d'un travail d'équipe plus efficace et osez le réaliser.

Chat instantané

Gardez votre équipe dans la boucle et restez toujours connecté avec vos clients.

Multilingue

Proposez toutes vos bonnes pratiques internes tout en respectant la langue de chacun et évitez les malentendus liés aux barrières sémantiques. Votre plateforme Alf est multilingue et adaptée à chacun.

Réservez des réunions

Proposez des réunions en un clin d'œil et évitez la saturation des emails pour réserver une réunion.

Ergonomie

Portail juridique en marque blanche

Votre plateforme juridique - Votre identité - Votre url.

Personnalisation

Votre plateforme - votre identité (logos, couleurs, icônes...). Vous êtes chez vous et vous pouvez le partager avec vos clients.

Savoir-faire partagé

FAQs contextuelles

Partagez votre savoir-faire et votre expertise avec vos collaborateurs et vos clients afin d'éviter les problèmes de communication.

Centre d'aide

Répondez aux besoins de vos clients, proposez des collaborations et apportez une valeur ajoutée à votre cabinet.

Suivi & Pilotage

Performance

Mesurez les performances de votre cabinet, l'efficacité et la charge de travail de votre équipe.

Tableau de bord

Bien plus qu'un tableau de bord traditionnel. Contactez-nous pour en savoir plus.

Sécurité juridique

Stockage Cloud ou local

Stockez vos informations sur le Cloud de votre choix ou sur vos serveurs en local.

Authentification 2FA

Accès sécurisé en 2 étapes pour accéder à votre plateforme.

Contrôle et gestion des droits d'accès

Définissez les droits d’accès de chaque utilisateur selon votre besoin et le niveau de confidentialité approprié à votre documentation juridique.

QR code d'identification de documents

Ajouter un code QR sur tous vos documents pour les classer, les retrouver plus rapidement avec toutes les données nécessaires à vos archives et pour accélérer la collecte d’informations.

Utilitaires

Centralisation des coûts juridiques

Regroupez tous les coûts financiers associés à chaque dossier et suivez le budget dossier par dossier au fil de son avancement. Contrôlez et négociez vos coûts avant de valider vos factures finales.

Calendrier des évènements

Catégorisez vos évènements selon les enjeux ou les sujets, centralisez toutes les échéances de vos clients et recevez des notifications.

Alertes

Recevez des alertes pour les dossiers importants et les actions à engager pour vous ou vos clients. Ne manquez plus jamais une échéance.

Services juridiques intégrés

Signature électronique

Proposez la signature électronique depuis une seule interface et suivez l'avancement du dossier.

Données publiques

Vérifiez vos informations saisies en temps réel et à partir des bases de données officielles.

Know Your Customer (KYC/KYB)

Évitez les retards dans la gestion de vos dossiers et réduisez les risques de conformité KYC ou KYB.

Stockage cloud sécurisé

Connectez votre compte cloud préféré et gardez le contrôle sur le stockage de vos données.

Coffre fort électronique

Centralisez tous vos documents signés électroniquement dans un coffre fort sécurisé.

Chatbot

Communiquez instantanément avec tous vos interlocuteurs.

Courriers recommandés

Envoyez simplement tous vos courriers simples ou recommandés.

Paiements sécurisés

Proposez une étape de paiement pour vos services en ligne.