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Les 7 avantages de l’automatisation pour votre activité

La révolution robotique représente une opportunité pour les entrepreneurs et pour les professionnels du droit. Quels sont les 7 avantages de l’automatisation pour votre activité en matière de productivité ?

1. Gain de temps

Le traitement de la paperasse administrative et légale est une contrainte chronophage pour un entrepreneur comme pour un spécialiste du droit – notaire, avocat, juriste -, d’autant plus assujetissante que l’on constate dans ce domaine une inflation. Or, 80% des documents dans ce secteur correspondent à des standards. En automatisant les démarches, l’entrepreneur ou le professionnel du droit peut se concentrer sur son activité. C’est 50% à 90% de temps libéré, d’après les utilisateurs de alf.

2. Suivi des démarches

Une plateforme est mise à votre disposition : vous disposez d’un outil de commande pour exécuter la démarche ou formalité choisie. Tous vos documents se trouvent centralisés. Cela apporte une vue d’ensemble de vos démarches passées, en cours, à venir. Il est aisé de puiser dans la paperasse : on accède en un clic aux documents souhaités. Des algorithmes de notification permettent d’honorer chaque échéance. Une solution comme alf propose ainsi une unité d’espace, de temps et de lieu.

3. Sécurité des échanges

alf, fondé par une avocate, garantit « by design » le respect de la Réglementation générale sur la protection des données (RGPD). C’est la première plateforme à proposer ce niveau d’automatisation et de fiabilité. Un gage de confiance : les professionnels peuvent progresser dans leur activité et garder le cap. Des acteurs-clés de l’économie font confiance à alf : institutions publiques, experts du droit, banques, gestionnaires de sociétés et pépinières d’entreprises.

4. Communication fluide

L’interconnexion est au principe de la plateforme développée par alf. Elle permet d’interagir avec différents acteurs juridiques et comptables dans le cadre des démarches de gestion d’entreprise (commissaire aux comptes, comptable, etc). À l’échelle du dossier, elle donne la possibilité de faire travailler ensemble différentes parties-prenantes, en invitant par exemple des clients à suivre un dossier. Il s’agit d’un hub de communication. Les professionnels ont la possibilité de l’habiller à leurs couleurs pour personnaliser cet espace.

5. Vision stratégique

Recourir à une solution comme alf permet de respecter la vision du projet à la création et de préparer son évolution sur plusieurs années. C’est que, derrière la technologie, des spécialistes du droit et de la gestion des sociétés sont à l’oeuvre. L’humain reste au centre. Sabine Zylberbogen et son équipe ont l’expérience du droit et de la gestion des sociétés. Les nouveaux services s’intègrent progressivement dans l’offre initiale, une solution sur-mesure est construite et se développe dans la durée. alf croit dans la complémentarité entre la machine et l’homme, et dans la nécessité de l’expertise.

6. Économies

Les entrepreneurs et les professionnels du droits savent d’expérience combien les démarches de création d’entreprises peuvent être coûteuses et avides d’énergie. Les nouvelles technologies permettent d’avoir accès à des honoraires plus raisonnables. Une plateforme comme alf, c’est une proposition 4 à 5 fois moins onéreuse et sans coûts cachés.

7. Sérénité

Avec l’automatisation, l’entrepreneur et le spécialiste du droit ne sont plus assujettis à des tâches administratives et légales répétitives et astreignantes. Une solution telle que alf favorise le mieux-être des collaborateurs, en leur permettant de se concentrer sur le cœur de leur métier et de piloter leur activité. Les utilisateurs de alf évoquent la « sérénité » et la « tranquillité d’esprit » et sont heureux de pouvoir se consacrer à ce qu’ils savent faire le mieux.

Libératoire des tâches chronophages à faible valeur ajoutée, l’automatisation permet aux professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier. Gagnez du temps sur les tâches récurrentes et fidélisez vos clients avec une plateforme collaborative : découvrez alf.

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The 7 benefits of automation for your business

The robotic revolution represents an opportunity for entrepreneurs and professionals. What are the 7 benefits of automation for your productivity business?

1. Save time

The processing of administrative and legal paperwork is a time-consuming constraint for a contractor as for a specialist in the law - notary, legal counsel, lawyer - all the more insistent that there is inflation in this area. However, 80% of documents in this sector correspond to standards. By automating the process, the entrepreneur or legal professional can focus on his business. That's 50% to 90% of time released, according to alf users.

2. Monitoring

A platform is at your disposal: you have a command tool to execute the chosen procedure or formality. All your documents are centralized. This provides an overview of your past, current, and future actions. It is easy to tap into the paperwork: you can access the desired documents in one click. Notification algorithms honor each deadline. A solution like alf thus proposes a unit of space, time and place.

3. Trade security

alf, founded by a lawyer, guarantees "by design" the respect of the General Regulations on the protection of the data (RGPD). This is the first platform to offer this level of automation and reliability. A pledge of confidence: professionals can progress in their business and stay the course. Key players in the economy trust alf: public institutions, legal experts, banks, company managers and business incubators.

4. Open communication

Interconnection is the principle of the platform developed by alf. It makes it possible to interact with different legal and accounting actors in the context of business management approaches (auditor, accountant, etc.). At the file level, it gives the opportunity to work together with different stakeholders, for example by inviting clients to follow a file. It is a communication hub. Professionals have the opportunity to dress their colors to customize this space.

5. Strategic vision

Using a solution such as alf makes it possible to respect the vision of the project at creation and to prepare its evolution over several years. It is because, behind technology, legal and corporate management specialists are at work. Human remains at the center. Sabine Zylberbogen and her team have experience in law and corporate management. The new services are gradually integrated into the initial offer, a tailor-made solution is built and develops over time. alf believes in the complementarity between the machine and the man, and in the necessity of the expertise.

6. Savings

Entrepreneurs and professionals know from experience how entrepreneurial approaches can be costly and energy hungry. New technologies provide access to more reasonable fees. A platform like alf is a proposal 4 to 5 times cheaper and without hidden costs.

7. Serenity

With automation, the entrepreneur and legal specialist are no longer subjected to repetitive and demanding administrative and legal tasks. A solution such as alf favors the well-being of employees, allowing them to focus on the core of their business and steer their activity. Alf users speak of "serenity" and "peace of mind" and are happy to be able to focus on what they do best.

Releasing time-consuming tasks with low added value, automation allows professionals to focus on their core business. Save time on recurring tasks and build customer loyalty with a collaborative platform: discover alf..